Mes papiers passent au numérique - Le programme en détail

Scannez, nommez et archivez vos papiers pour les retrouver plus facilement.
• 1 séance de 2 h
• Tarif à définir

Pour qui ?
Toute personne souhaitant réduire le desordre et retrouver ses documents administratifs.

A prévoir
Un smartphone capable de scanner ou un scanner fonctionnel, votre ordinateur et quelques documents non sensibles pour commencer.

À l'issue de la formation
- Produire un scan lisible et un PDF de plusieurs pages.
- Nommer et classer ses documents.
- Prévoir une copie de sécurite et conserver les originaux nécessaires.

Accompagnement individuel à domicile. Ateliers de groupe envisagés : 12 personnes maximum, dates et lieu à confirmer.

Tout le deroulé, étape par étape
2 h de programme proposé, rythme à adapter. Les étapes sont présentées dans l'ordre des séances.

01 - 15 min
Definir son système
Choisir les catégories et comprendre ce qu'une copie numérique permet, sans présumer de sa valeur pour toutes les démarches.

02 - 30 min
Scanner proprement
Cadrer, eviter les ombres et vérifier la lisibilité sur un document de démonstration.

03 - 25 min
Créer son PDF
Réunir plusieurs pages, controler leur ordre et ajuster le poids du fichier.

04 - 30 min
Nommer, ranger, sauvegarder
Appliquer une convention de nommage et copier le dossier vers le support de sauvegarde choisi.

05 - 20 min
Refaire le parcours complet
Numériser un nouveau document, le retrouver puis preparer son envoi. Decider quels originaux garder.

Vous repartez avec...
Un modele de nommage, un premier lot numérisé et une checklist d'archivage.

Programme et durée proposés, à valider pour le lancement.